مدارک تحصیلی از جمله مدارکی است که برای مهاجرت، ادامه تحصیل یا کار در خارج از کشور اهمیت ویژه‌ای دارد. اما قبل از اقدام به ترجمه رسمی مدارک، لازم است که مدارک تحصیلی خود را تایید کنیم. این فرایند برای جلوگیری از جعل مدارک و اطمینان از صحت آنها ضروری است. در این مقاله، به صورت کامل و مرحله‌به‌مرحله نحوه تایید مدارک تحصیلی را بررسی می‌کنیم تا بتوانیم با خیالی آسوده و بدون مشکل، ترجمه فوری و دقیق مدارک تحصیلی‌مان را از دارالترجمه رسمی کاج دریافت کنیم.
اقدامات پیش از ترجمه مدارک دانشگاهی برای اپلای تحصیلی
برای موفقیت در روند ترجمه مدارک تحصیلی، باید ابتدا مدارک اصلی خود را دریافت کنیم. این مدارک شامل دانشنامه، ریزنمرات و سایر مستندات رسمی هستند که دانشگاه محل تحصیل صادر کرده است. سپس باید مدارک‌مان را برای تایید به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارائه دهیم. دریافت این تاییدیه پیش‌نیاز ترجمه رسمی است و بدون آن مدارک ما مورد قبول سفارت‌ها یا دانشگاه‌های خارجی قرار نمی‌گیرند. پس از تایید مدارک، می‌توانیم به دارالترجمه رسمی مراجعه کرده و ترجمه فوری مدارک تحصیلی را سفارش دهیم. این روند برای دانش‌آموختگان دانشگاه‌های دولتی، پیام نور، علمی کاربردی و غیرانتفاعی به وسیله سامانه سجاد انجام می‌شود.
مراحل تایید مدارک دانشگاهی برای مهاجرت تحصیلی
مرحله ۱) ورود به سامانه سجاد
نخستین گام، ایجاد حساب کاربری یا ورود به سامانه سجاد به آدرس اینترنتی رسمی آن است. این سامانه متعلق به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است و تمام فرایند تایید قبل از ترجمه مدارک تحصیلی دانشگاهی از طریق آن انجام می‌شود.
مرحله ۲) ثبت درخواست خدمت تایید مدارک دانشگاهی در سامانه سجاد
پس از ورود، باید از طریق منوی «خدمات»، گزینه «تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی» را انتخاب کنیم و درخواست خود را ثبت کنیم.
مرحله ۳) موافقت با قوانین بهره‌مندی از خدمت تایید مدارک
در این مرحله قوانین مربوط به صحت اطلاعات و تعهد ارائه اصل مدارک را می‌خوانیم و موافقت خود را اعلام می‌کنیم تا بتوانیم ادامه دهیم.
مرحله ۴) مشخص نمودن مقطع تحصیلی مورد نظر برای تایید
اطلاعات هویتی و تحصیلی‌مان به نمایش درمی‌آید که باید صحت آنها را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنیم.
مرحله ۵) پاسخ به اطلاعات تکمیلی
در این بخش، باید فرم‌های مربوطه را با دقت پر کنیم و مدارک مورد نیاز را بارگذاری نماییم. حتی اگر مقصد یا دانشگاه مقصدمان مشخص نیست، می‌توانیم اطلاعات فرضی وارد کنیم تا درخواست ثبت شود.
مرحله ۶) پرداخت هزینه تایید مدارک تحصیلی وزارت علوم
پس از تکمیل اطلاعات، هزینه تایید مدارک به صورت آنلاین پرداخت می‌شود. مبلغ این هزینه بسته به نوع مدرک متفاوت است.
مرحله ۷) پیگیری وضعیت درخواست تایید مدارک دانشگاهی
پس از ثبت درخواست و پرداخت هزینه، می‌توانیم با ورود به حساب کاربری خود وضعیت درخواست را پیگیری کنیم. پیامکی یا ایمیلی حاوی لینک پیگیری و اطلاع‌رسانی درباره وضعیت تایید مدارک دریافت خواهیم کرد.
تایید مدرک در سامانه سجاد چقدر زمان می‌برد؟
تایید مدرک تحصیلی در سامانه سجاد معمولاً حدود ۱۴ روز کاری زمان می‌برد. این سامانه خدمات مختلفی برای دانشجویان، فارغ‌التحصیلان و کارمندان دانشگاه ارائه می‌دهد و تایید مدارک تحصیلی یکی از مهم‌ترین خدمات آن است. این فرآیند مخصوص افرادی است که قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور دارند و نیاز به تأیید رسمی مدارک خود دارند. البته ممکن است عواملی مانند کامل بودن مدارک و شرایط خاص، در زمان تأیید تاثیرگذار باشد.
هزینه تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد 1404
برای دیدن هزینه < noreferrer a href="https://www.kaj-translation.com/blog/how-to-get-the-verification-code-from-sajjad-system" target="_blank" rel="noopener">تاییدیه تحصیلی در سامانه سجاد برای سال 1404 باید به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir مراجعه کرده و از طریق منوی خدمات، درخواست خود را ثبت و پیگیری نمایید. همچنین، می‌توانید با تماس با کارشناسان سامانه سجاد یا مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت، از هزینه دقیق مطلع شوید. آخرین آپدیت هزینه تایید برخی از مدارک تحصیلی به شرح زیر است:
- هزینه دریافت کد صحت: 570000 ریال
- هزینه تایید ریزنمرات: 750000 ریال
نحوه تایید مدارک تحصیلی دیپلم برای ترجمه
مدارک تحصیلی دیپلم و پیش‌دانشگاهی نیز مانند مدارک دانشگاهی برای ترجمه فوری باید تایید شوند. تایید این مدارک معمولاً از طریق اداره آموزش و پرورش محل تحصیل انجام می‌شود. مهرهای مهمی که باید روی دیپلم وجود داشته باشد شامل مهر آموزشگاه، دایره امتحانات و اداره آموزش و پرورش است. در صورت گم شدن مدارک، باید هرچه سریع‌تر برای دریافت مجدد آنها اقدام کنیم، چرا که روند دریافت معمولاً زمان‌بر است و ترجمه فوری مدارک تحصیلی بدون این مدارک ممکن نیست.
برای ترجمه رسمی دیپلم و پیش‌دانشگاهی، لازم است تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه نیز دریافت شود. این دو تاییدیه باید به ترتیب و با دقت اخذ گردد تا ترجمه رسمی معتبر و قابل قبول برای سفارت‌ها و دانشگاه‌ها باشد.
3 نتیجه احتمالی در روند تایید مدارک تحصیلی برای مهاجرت
فرایند تایید مدارک تحصیلی، گام حیاتی و غیرقابل چشم‌پوشی برای ترجمه رسمی است. سه حالت در انتظار ماست:
- نیاز به بازبینی توسط کارشناس: در این شرایط باید موارد و توضیحات داده شده را با دقت بررسی و اصلاح کنیم تا درخواست ما تایید شود.
- عدم تایید درخواست توسط کارشناس: اگر مدارک رد شوند، باید مجدداً با دقت مدارک را تهیه کرده و روند را از ابتدا طی کنیم.
- تایید درخواست متقاضی: پس از تایید، می‌توانیم با اطمینان کامل به دارالترجمه رسمی کاج مراجعه کنیم و ترجمه فوری مدارک تحصیلی را انجام دهیم.
پیشنهاد ما این است که پیش از هر اقدامی برای ترجمه رسمی، حتماً تاییدیه‌های لازم را از سامانه سجاد دریافت کنیم تا روند ترجمه به شکل کاملاً قانونی و سریع پیش برود و از هرگونه تاخیر و پیچیدگی جلوگیری شود.
ترجمه فوری مدارک تحصیلی
بعد از تایید مدارک، می‌توانیم از خدمات ترجمه فوری بهره‌مند شویم. دارالترجمه رسمی «کاج» با تجربه چندین ساله، ترجمه مدارک تحصیلی را در کمترین زمان ممکن و با بالاترین کیفیت ارائه می‌دهد. مترجمین حرفه‌ای کاج، با تسلط بر زبان‌های مختلف و تخصص در اصطلاحات دانشگاهی، تضمین می‌کنند که ترجمه مدارک تحصیلی شما کاملاً دقیق و مطابق استانداردهای بین‌المللی باشد.
کاج علاوه بر ترجمه فوری، امکان دریافت تأییدیه‌های لازم از دادگستری و وزارت امور خارجه را نیز فراهم کرده است تا مسیر دریافت ویزا یا پذیرش تحصیلی برای شما آسان‌تر شود. همکاری با کاج یعنی اطمینان از صحت ترجمه و سرعت در انجام امور.
